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软件介绍
五秒文档管理系统是一款简单好用的文件管理软件。这款软件可以识别整个设备存储的文件,通过搜索昂可以快速定位对应的文件,方便用户快速完成共享数据以及定位。任何数据与文件同时产生的场合均适用,如设计院、招投标代理机构、建工企业、教育培训行业等。软件小巧且专业,操作起来简单易上手,将多个功能如网盘、OA、数据库、图像处理等等,能够满足办公用户的需求。
五秒文档管理系统软件特点
1、软件支持的文件格式很丰富,只需直接安装软件即可完成文件管理。
2、软件的功能设置都是免费的,不注册也能正常使用。
3、可以直接将DOC、XLS、PDF等类型的文件转换为图片导入管理界面。
五秒文档管理系统软件内容
1、支持图片自动校正、裁切,支持修改现有图片的分辨率
2、可组织申报材料的众多文件,将多种资料组合为一个文件
3、支持多人同时制作一套申报材料时的多册合并,支持生成各类申报平台需要上传的电子图片
4、支持制作业绩模板,支持各类申请表自动填写,支持发起审批流程
五秒文档管理系统软件亮点
支持格式:dwg、dxf、dws、dwt、pdf、xls、xlsx、docx(2003doc不支持)、bmp、jpg、jpeg。
电脑要求:无需安装任何对应软件、插件、驱动,裸机装好操作系统,就可以打开查看以上格式的文件。
加密途径:不发出任何文件,发出的是一个加密包(多种格式几十个文件也是一个包)。
版权保护:背景化以后再发出去的图纸,别人不能修改你的底稿,但是可以继续画图。
阅读控制:通过密码来控制保存、打印、去水印。
时间控制:文件自带有效期,超期自毁。
试用版本:无需注册您也可以正常小批量使用。
五秒文档管理系统软件优势
1、五秒文档管理系统官方版提供专业的文档管理功能,具有数据库系统以及文件系统
2、可以在软件制作资质材料的节点目录结构,也支持制作一个可重用的资质目录结构模板
3、软件可以建立的管理方案很多,可以新建一个资质申报项目,可以将材料直接导入软件
4、支持图片加载,项目数据和图片都可以保存到一个分类
五秒文档管理系统软件点评
1、只需5秒,就可以在十万级别的文件中找到文件。
2、集合EXCEL、网盘、OA、数据库、图像处理、外发加密等日常办公管理常用功能。
3、不同于普通的管理系统,我们的服务器架设只需要1分钟。
4、断网后依旧保留95%的功能不受影响。
5、对服务器没有硬件要求。
6、包含“五秒-图纸文档加密”软件的全部功能。
7、适用场景:任何数据与文件同时产生的场合均适用,如设计院、招投标代理机构、建工企业、教育培训行业等。
软件截图